استفاده بهينه از توانمند ها
حسن رضايى
طرح تشكيل گروه هاى كارشناسى منطقه اى
« شما فقط فضاى ايران را در نظر نگيريد؛ يعنى اين آقايى كه تربيت مى شود، عملاً نمى خواهد در ايران كار كند، اين بايد برود، مثلاً آفريقا ، آسيا، جاهاى ديگرى ، براى آن مردم مى خواهد كار بكند، هم آموزش هاى ، هم تربيت ها و هم نوع اطلاعاتى كه مى دهيم و اين ها را مجهّز مى كنيم ، بايد به گونه اى تنظيم شود كه به درد آن محيط بخورد و آن جا كارايى داشته باشد. »
حضرت آيت اللّه هاشمى رفسنحانى در ديدار مراكز جهانى علوم اسلامى
توجّه به ويژگى هاى فرهنگى، اجتماعى، سياسى، قومى و ........ طلاب غير ايرانى ، تإثير به سزايى در برنامه ريزى بهتر و ارايه خدمات مناسب به ايشان دارد، برنامه ريزى بر طبق نيازها و ملاحظه تنوّع جمعيّتى طلاب مركز، اوّلين و ابتدايى ترين انتظارى است كه اولياى امر و بزرگان از مسؤولين محترم مركز دارند، چه اين كه نگاه يكسان به طلاب ايرانى و غير ايرانى و ارايه آموزش هاى مشابه، كارآيى لازم را در مناطق مختلف جهان نخواهد داشت.
از اين رو برنامه ريزى مناسب در مركز كه شامل پذيرش مطلوب، آموزش متناسب و تربيت صحيح باشد، محتاج اطلاعات و آگاهى هاى جامع و كاملى است كه از طرق ذيل مى توان كسب نمود:
1- ايجاد مجموعه اى كار آمد جهت انجام امور كارشناسى و مطالعاتى و سرمايه گذارى در اين راستا براى دست يابى به اطلاعات مود نياز.
2- منطقه اى نمودن فعاليّت هاى مركز و تفكيك فعاليّت ها با توجّه به منطقه هاى خاص؛ مثلاً معاونت آفريقا ، آسيا ، آمريكا و اروپا كه هر معاونتى مسؤول پذيرش، آموزش، تربيت و ارايه خدمات رفاهى به طلاب منطقه خود باشد.
3- استفاده از امكانات و كارشناسان ساير سازمان ها و نهادها.
4- تشكيل كميته ها و گروه هاى كارشناسى از مسؤولين و مديران مركز و استفاده از استعدادها و تجربه هاى موجود.
بررسى هر يك از راه كارها
الف: در مورد ايجاد مجمو عه اى مستقل براى كارشناسى و مطالعات،با توجه به امكانات فعلى مركز و محدوديّت هاى موجود، هم چنين تجربه كم توفيق « مديريّت كارشناسى كشورها » در معاونت پذيرش ، عملاً در كوتاه مدًت چنين برنامه اى اجرايى به نظر نمى رسد.
ب: منطقه اى نمودن فعاليّت هاى مركز نيز با توجّه به ضرورت تمركز و انسجام برنامه ها، موجب كندى فعاليّت ها و صرف وقت زياد براى برنامه ريزى خواهد شد كه خود امكانات ويژه و مجريان خاصّى را مى طلبد.
ج: استفاده از كارشناسان و متخصّصين ساير سازمان ها نيز گرچه مى توان در قالب مشاوره و رايزنى مفيد باشد ، امّا با توجّه به ويژگى منحصر به فرد فعاليّت هاى مركز و حسّاسيت تربيت طلاب، تنها افرادى مى توانند نظرات صائبى داشته باشند كه خود در چنين محيطى تجربه اندوخته باشند.
د: تشكيل گروه هاى كارشناسى و استفاده از مجموع از امكانات موجود، كم هزينه ترين و عملى ترين طرح در كوتاه مدت و ميان مدت است كه ذيلاً يه برخى از محورهاى آن اشاره مى شود:
امكانات
الف) نيروى انسانى: مجموعه مديران ارشد و برخى مديران ميانى كه تجربه و تحصيلات كافى دارند و تعهّد حضور در سازمان را داده اند، در قالب شش گروه كارشناسي( با توجّه به مناطق مختلف جهان) سازماندهى مى شوند و به ارتباطات، مطالعات، مسافرت ها و ..... ايشان جهت تخصّصى داده مى شود.
ب) ساير امكانات: با توجّه به تلاش هاى مفيدى كه در « مديريت كارشناسى كشورها » در معاونت پذيرش صورت گرفته است و مجموعه امكانات صوتى و تصويرى و نيز منابع تخصّصى فراهم شده، استفاده از آن ها مى تواند در آغاز كار مفيد و راه گشا باشد.
اولويّت ها در گروه بندى
1- علاقه مندى فرد و زمينه هاى مطالعاتى و ذهنى موجود در وي؛
2- دانستن زبان منطقه؛
3- آشنايى از نزديك با منطقه وانجام مسافرت؛
4- سابقه كار با طلاب منطقه و... .
محورهاى فعاليّت گروه ها
- پى گيرى و مطالعه در زمينه هاى پذيرشى ، آموزشى و تربيتى منطقه؛
- بررسى طرح هاى منطقه اي؛
- شركت در كنفرانس ها و جلسات منطقه اي؛
- ارتباط با طلاب و شخصيّت هاى منطقه؛
- و در كل جهت دهى و رويكرد تخصّصى به مطالعات، ارتباطات، مشافرت ها و ... .
برنامه ها
- برگزارى جلسات منظّم دوره اى و موردى با شركت:
· كارشناسان ساير نهاده ها؛
· طلاب و فضاى كشورهاى منطقه؛
· شخصيّت هاى بومى يا مقيم و مأمور منطقه؛
· برگزارى جلسات مشترك گروه ها و بررسى نقطه نظرات و ... .
ساختار تشكيلاتى
الف: مدير مركز و معاونان
معاون
معاون
معاون
معاون
معاون
معاون
ب: گروه هاى كارشناسى:
گروه 1: اقيانوسيّه، آسياى جنوب شرقى، شرق دور
آقايان:
.. .
.. .
.. .
گروه2: شبه قاره هند و افغانستان
آقايان:
.. .
.. .
.. .
گروه 3: روسيه، آسياى ميانه و قفقاز ، تركيه
آقايان:
.. .
.. .
.. .
گروه 4: خاورميانه و شمال آفريقا آقايان:
.. .
.. .
..
گروه 5: آفريقا غير عربي
آقايان:
.. .
.. .
گروه 6: آمريكا و اروپا
آقايان:
.. .
.. .
.. .
ج: دبير گروه هاى كارشناسى:
1- مسؤول ارتباطات، هماهنگى، شتيبانى و ...
2- اطلاع رسانى: كتابخانه تخصّصى ، سمعى بصرى و ...